Datenschutzerklärung

Stand: August 2026 · gültig für unternehmen.betrieblicheversorgung.com

1. Verantwortlicher

Gesellschaft für betriebliche Versorgung mbH, Maarweg 165, 50825 Köln, Telefon: 0221 956 73 840, E-Mail: kontakt@gfbv.online (im Folgenden „wir“). Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Betriebssysteminformationen) in Server-Logs, um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

3. Anfrage über unsere Formulare

Wenn Sie über eines unserer Formulare eine Prüfung, Auswertung oder einen Termin anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Unternehmensgröße, Rolle, optional Telefonnummer sowie Ihre Angaben aus den Auswahlfeldern und – sofern Sie einen der Rechner genutzt haben – die dort eingestellten Werte), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen per E-Mail zu antworten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Verwaltung der Anfragen nutzen wir das CRM-System HubSpot (HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA; europäische Niederlassung: HubSpot European Headquarters, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland) als Auftragsverarbeiter. Eine etwaige Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft und nicht für fremde Werbung weitergegeben.

4. Cookies und lokale Speicherung

Technisch notwendige Speicherung: Wir merken uns innerhalb Ihrer Browser-Sitzung (sessionStorage) die Herkunftsparameter Ihres Besuchs (z. B. utm-Parameter, Klick-IDs) und Ihre Eingaben in den Rechnern, damit diese beim Absenden des Formulars nicht verloren gehen. Diese Daten verbleiben in Ihrem Browser und werden erst mit dem Absenden eines Formulars an uns übertragen. Ihre Entscheidung im Einwilligungs-Banner speichern wir lokal in Ihrem Browser (localStorage).

5. Google Ads Conversion-Tracking (nur mit Einwilligung)

Diese Website nutzt Google Ads Conversion-Tracking der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wir setzen den Google-Tag im Consent Mode v2 ein: Ohne Ihre Einwilligung bleiben Werbe-Speicherung und -Personalisierung deaktiviert. Erst wenn Sie über das Banner einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), werden Cookies gesetzt und Conversions (z. B. das Absenden eines Formulars) an Google übermittelt, damit wir die Wirksamkeit unserer Anzeigen messen können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die im Banner gewählte Einstellung ändern (Browser-Daten der Seite löschen). Eine Übermittlung in Drittländer kann stattfinden; Google stützt sich hierbei auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

6. Terminbuchung

Für die Buchung von Gesprächsterminen nutzen wir das Meetings-Tool von HubSpot. Dabei verarbeitet HubSpot die von Ihnen bei der Buchung angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) als Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 3).

7. Speicherdauer

Anfragedaten speichern wir, solange die Bearbeitung läuft und eine Geschäftsbeziehung angebahnt wird oder besteht. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir personenbezogene Daten spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. auf Ihre Aufforderung hin (siehe Ziffer 8).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an kontakt@gfbv.online. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – für uns zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.